怎么在軟件wps表格中批量生成打印通知單？

本章節(jié)主要介紹了怎么在 wps 表格中批量生成打印通知單?操作起來也比較簡單，還不會的朋友一起跟著小編學(xué)習(xí)一下吧，希望對你們有所幫助。

一、新建WPS文檔如下：

('

通知

同學(xué)家長：

新區(qū)中心小學(xué)家長學(xué)校定于四月二十四日上午8：30在學(xué)校多功能教室舉行一次講座。本次講座主題為“怎樣培養(yǎng)孩子良好的習(xí)慣”。主講人為中心小學(xué)校長***。請接到通知后準(zhǔn)時(shí)參加聽課。

新區(qū)中心小學(xué)

2011.4.22')

二、新建WPS表格如下：

三、進(jìn)行郵件合并。

1、打開數(shù)據(jù)源。

關(guān)閉WPS表格wps打印的表格怎么鋪滿一張a4，打開通知文檔，點(diǎn)擊郵件合并工具欄的第一個按紐，選擇“打開數(shù)據(jù)源”。

2、插入合并域。

將光標(biāo)移動到“同學(xué)家長”前，點(diǎn)擊第三個按紐，選擇“插入合并域”。

選擇要插入的域名，即列標(biāo)題，點(diǎn)擊插入。

文檔變化如下：

3、查看合并數(shù)據(jù)。

點(diǎn)擊第五個按紐，可以察看合并后的效果。點(diǎn)擊工具欄上的“首記錄、上一記錄、下一記錄、尾記錄”按紐可以便捷查看各位同學(xué)家長將到收到的通知。

4、合并到打印機(jī)。

點(diǎn)擊倒數(shù)第二個按紐出現(xiàn)下面的對話框，您可以將所有通知一一打印。如果某張通知遺失或紙張起皺可以有選擇地補(bǔ)打。

5、省紙打印的辦法。

由于本次通知內(nèi)容較少，我們可以一張打印多份。單擊倒數(shù)第四個按紐，將所有通知合并到新文檔。

現(xiàn)在所有的通知被一個個分節(jié)符隔開以一頁一頁的形式合并到一個文檔中了，我們用查找替換的辦法將分節(jié)符全部替換為段落標(biāo)記。

稍作調(diào)整我們就可以在一頁中打印兩份或三份通知了。

6、其他按紐介紹。

第二個：收件人按紐，可以有選擇地合并文件，適用于從已有的表格中篩選出本次活動的目標(biāo)收件人。

第六個：合并域底紋，顧名思義wps打印的表格怎么鋪滿一張a4，可以給合并區(qū)域添加或刪除底紋。

倒數(shù)第三個：合并到不同新文檔，可以將每位學(xué)生家長的通知單生成為文件。

以上就是怎么在wps表格中批量生成打印通知單的全部內(nèi)容了wps打印的表格怎么鋪滿一張a4，大家都學(xué)會了嗎?

免責(zé)聲明：本文系轉(zhuǎn)載，版權(quán)歸原作者所有；旨在傳遞信息，不代表本站的觀點(diǎn)和立場和對其真實(shí)性負(fù)責(zé)。如需轉(zhuǎn)載，請聯(lián)系原作者。如果來源標(biāo)注有誤或侵犯了您的合法權(quán)益或者其他問題不想在本站發(fā)布，來信即刪。