修改word和wps默認(rèn)模板，避免重復(fù)設(shè)置文檔格式，提高工作效率

大家好，我是頭條號@愛玩電腦。今天給大家講講修改word和wps文字默認(rèn)模板的方法

概述：word和wps都有自己的默認(rèn)模板，我們新建一個(gè)文檔的時(shí)候，軟件自動按照默認(rèn)模板定義好的格式來進(jìn)行文檔格式的初始化。兩個(gè)軟件的默認(rèn)模板的文件名均為“”。我的操作系統(tǒng)是，我的word是2007版，該文件在C:\\用戶名\\\\ 目錄下，wps文字是2013專業(yè)版，該文件在C:\\用戶名\\\\\ 目錄下（“用戶名”需要替換成你自己的用戶名），也可以通過搜索""找到該模板文件。我們新建一個(gè)文檔，將其默認(rèn)的字體，字號、行距、頁邊距等設(shè)置成自己常用的設(shè)置后，另存為模板文件格式，文件名修改為，將軟件自帶的默認(rèn)模板替換掉，以后新建的文檔就會以我們設(shè)置好的格式進(jìn)行初始化，免去重復(fù)設(shè)置的苦惱。下面我們就來具體操作一下。

一、中的設(shè)置步驟

打開一個(gè)空白文檔，右鍵—“段落”，出現(xiàn)段落選項(xiàng)

段落

我對特殊格式調(diào)整為“首行縮進(jìn)”“2字符”，行距設(shè)置為“固定值”30.5，然后點(diǎn)“默認(rèn)”，彈出對話框中選“是”，就將調(diào)整后的格式寫入了默認(rèn)模板，你還可以按你的習(xí)慣調(diào)整其他格式。我將字體調(diào)整為自己常用的仿宋，字號調(diào)整為三號，插入頁碼并調(diào)整頁碼格式等。完成后，按下圖操作。

存為模板

出現(xiàn)如下對話框

文件夾

可以看到，文件夾已經(jīng)在資源管理器那里顯示出來了，點(diǎn)擊，將名字修改為

保存模板

并保存。

找到文件存放位置，可以看到文件也在旁邊：

找到模板文件

我們可以把文件刪除，再將我們自己定義好的文件改名為，理論上新建的文檔就是我們先前設(shè)置好的格式了。但你如果實(shí)際操作了一遍，就會發(fā)現(xiàn)我們設(shè)置好的模板沒起作用。我們新建一個(gè)文檔的時(shí)候，它自動又生成了一個(gè)文件，仔細(xì)看一下，自建的模板文件和系統(tǒng)的模板文件 的類型是不同的，

不同的文件類型

系統(tǒng)默認(rèn)模板是啟用宏的模板。解決方法很簡單，就在我們“另存為”的時(shí)候，在保存類型中進(jìn)行選擇“啟用宏的word模板”就行了。

啟用宏的模板

二、wps文字2013專業(yè)版中的設(shè)置

前面格式調(diào)整就不再贅述。調(diào)整好格式后，另存為，保存類型選擇如下，就自動出現(xiàn)模板文件保存位置

WPS文字模板文件

你不能直接將文件名取為來覆蓋軟件自帶的默認(rèn)模板，大體上也只能先取個(gè)其他名字，存好后，將文件刪除，再將自己的模板改名為就行了。這么改了之后，通過wps文字圖標(biāo)新建的文件，是會采用我們設(shè)置好的格式，但如果你直接在某個(gè)文件夾下點(diǎn)右鍵，新建成-2003文檔，它還是系統(tǒng)默認(rèn)的格式，但你用這個(gè)文檔旁邊的“+”號再新建一個(gè)文檔，它就會是我們修改后的模板格式 了，目前我沒找到解決的辦法，只有湊合用了。

新建文檔

PS：如果你某天覺得自己修改的模板有問題，想恢復(fù)到軟件默認(rèn)模板去，將文件刪除掉就行了，當(dāng)你新建一個(gè)文檔的時(shí)候，系統(tǒng)會自動生成一個(gè)默認(rèn)的模板。這個(gè)方法有時(shí)候也可以用來解決文檔打開不正常的問題。

好吧，和wps文字2013專業(yè)版中修改默認(rèn)模板的方法就介紹到這里。文章由頭條號@愛玩電腦首發(fā)于今日頭條，轉(zhuǎn)載請注明出處和作者。