WPS文檔技巧—自定義設(shè)置備份方式
我們?cè)诶肳PS文檔與Word文檔進(jìn)行日常辦公時(shí),有時(shí)候電腦死機(jī)或者意外斷電的時(shí)候,文檔有意外丟失的可能,但WPS軟件有自動(dòng)備份的功能,給我們帶來(lái)了極大的便利,但是WPS備份功能也分智能備份與定時(shí)備份,那么這兩個(gè)備份有什么區(qū)別呢,今天我們就來(lái)給大家介紹兩種備份的區(qū)別與自定義設(shè)置方法,看看哪種更加適合大家的需要。
自定義設(shè)置備份方式
首先,我們單擊工具欄文件,在文件的下拉菜單下,選擇選項(xiàng)。
彈出選項(xiàng)的對(duì)話框,點(diǎn)擊備份設(shè)置,在這里,我們看到有兩種備份方法,一個(gè)是啟動(dòng)智能備份,一個(gè)是啟動(dòng)定時(shí)備份。
在定時(shí)備份里,時(shí)間間隔可以自動(dòng)設(shè)置,設(shè)置范圍在10~120之間的整數(shù)。大家可以根據(jù)需要自行設(shè)置,設(shè)置完畢后單擊確定即可。
那么就有朋友要問(wèn)了,同樣都是備份,這兩者的區(qū)別是什么呢?智能備份是當(dāng)軟件崩潰或異常退出關(guān)閉時(shí)進(jìn)行備份,因此可以在計(jì)算機(jī)崩潰,死機(jī)后重新啟動(dòng)找回文件,但是平時(shí)計(jì)算機(jī)或WPS軟件沒(méi)有發(fā)生異常就不會(huì)備份,如果沒(méi)有手動(dòng)保存那么也就不能找回文件。定時(shí)備份則是不管計(jì)算機(jī)是否發(fā)生異常都定時(shí)進(jìn)行備份,比如我們?cè)O(shè)置時(shí)間為10分鐘,就是每隔十分鐘都會(huì)備份一次哦。
根據(jù)這兩種備份方式的不同,用戶可以自行選擇備份的方式,那么,在WPS軟件當(dāng)中,自定義選擇備份方式的方法,是不是非常簡(jiǎn)單呢,你學(xué)會(huì)了嗎?
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