WPS技巧,如何快速比較兩個文檔內容?簡單4
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WPS及Word作為職場使用最頻繁的辦公軟件之一,掌握一些常用技巧,可以大大提升日常工作效率,告別加班,如果我們對已經做好的文檔內容進行了大篇幅的修改,要想知道都修改了哪些內容,我們就會用到WPS或Word審閱菜單下的比較功能,今天就以WPS 版本(其余版本及Word均通用)為例,教大家快速比較兩個文檔內容,大大提升工作效率。
步驟一:如上圖所示,這是原文檔,要求和新修改后的文檔進行比較,查看修訂內容。
首先點擊“審閱”菜單功能區的“比較”選項。
步驟二:如上圖所示,打開“比較文檔”設置框,在原文檔下拉選項中選中已打開的WPS文檔,在修訂的文檔下拉選項中打開修訂后的WPS文檔,最后再點擊“更多”選項進行其他屬性設置。
步驟三:如上圖所示,打開“更多”選項功能,里面有“比較設置”和“顯示修訂”設置屬性,根據需要進行設置,此處默認初始設置,最后點擊確定。
步驟四:如上圖所示,已經比較完成,我們可以看到原WPS文檔所有修訂內容都以紅色標記顯示。
如果想同時查看原文檔和修訂文檔,如上圖所示,在“審閱”菜單功能區的“比較”選項下點擊“顯示源文檔”下拉菜單,有四項設置屬性,根據需要進行顯示即可。
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