關(guān)于Word表格，你想知道的都在這里了

首發(fā)于一周進(jìn)步

有時候我們在使用 Word 時，需要在里頭插入表格，但是在做表格又很容易遇到一些問題，像長表格跨頁斷行，表格后面有空白頁但怎么都刪不掉。

今天我想跟大家分享 Word 表格常見的問題及一些好用的小技巧，讓你能輕松做好 Word 表格。以下我將從三個方面跟大家分享這些知識點。

01.內(nèi)容方面

① 表格內(nèi)容顯示不完整

當(dāng)插入表格超過頁面顯示的區(qū)域時，我們會發(fā)現(xiàn)右邊的內(nèi)容看不見，這該怎么辦？

我們可以通過「選中表格 - 表格工具- 布局 - 自動調(diào)整 - 根據(jù)窗口自動調(diào)整表格」來調(diào)整，就會發(fā)現(xiàn)超過頁面的部分調(diào)整回來啦。

② 表格底部文字被遮擋

有時候我們會發(fā)現(xiàn)，表格底部的文字只顯示一半，剩下的部分被擋住了，這是怎么回事呢？

原因就是行高的設(shè)置偏小。

所以我們可以通過「選中表格 - 右鍵- 表格屬性 - 行」，勾選「指定行高」并將行高值設(shè)置為「最小值」，就會發(fā)現(xiàn)表格底部的文字能完全顯示啦。

改為「最小值」后，此時的行高會自動修改為表格中文字最少需要的高度。

③ 去除表格后面的空白頁

有時候剛好遇到表格在文檔最后，但是下面會多出一個空白頁，怎么刪都刪不掉，這該怎么辦？

我們只需要將空白頁的首行行距改為較小的值，便會發(fā)現(xiàn)空白頁消失了。具體可以從「打開段落設(shè)置 - 間距 - 行距 - 固定值」來調(diào)整，并調(diào)整右邊的數(shù)據(jù)，例如1磅。

④ 避免表格變形

表格很規(guī)整，因此我們可以巧用它來排版，例如排版圖片。但當(dāng)我們插入的圖片過大，會發(fā)現(xiàn)表格變形了，那有什么方法可以保持表格寬度又避免變形呢？

插入圖片之前，我們可以通過「選中表格 - 表格工具 - 布局 - 自動調(diào)整 - 固定列寬」來調(diào)整，之后再插入圖片就會發(fā)現(xiàn)表格不再變形啦。

這種方法可以用來做一些排版的工作，方便又好用。

下方是效果對比圖，上圖為未調(diào)整直接插入圖片的效果，會發(fā)現(xiàn)左右比例不一致，表格變形了。

⑤ 避免輸入長文字時文字重疊或縮小

有時候在設(shè)置好的表格中直接插入長文字，會發(fā)現(xiàn)文字重疊或變形縮小了，字都看不清了，我要怎么拯救這被壓縮的文字？

我們可以通過「選中表格 - 右鍵 - 表格屬性 - 單元格 - 選項」來調(diào)整，并取消勾選「適應(yīng)文字」，就會發(fā)現(xiàn)文字恢復(fù)正常大小啦。

⑥ 不讓表格內(nèi)容自動換行

有時候在 Word 表格中輸入幾個文字就自動換行了，這是為什么呢？

原因就是表格的單元格邊距設(shè)置太大了，這時我們只需要將其設(shè)置小點即可。

所以我們可以通過「選中表格 - 右鍵- 表格屬性 - 單元格 - 選項」，將「單元格邊距」中的左右值調(diào)小一些，就會發(fā)現(xiàn)自動換行的文字部分調(diào)整回來啦。

⑦ 快速對單元格進(jìn)行合并與拆分

合并單元格

我們常常會遇到需要將幾個單元格進(jìn)行合并，這該怎么操作呢？

我們可以選擇需要合并的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵怎么調(diào)整word表格中文字的行距，選擇「合并單元格」。

關(guān)于合并單元格，有一個小技巧。就是當(dāng)我們完成一處合并單元格操作后，再想合并下一處時，可以選中需要合并單元格，按 F4 即可。因為在 中，F(xiàn)4有重復(fù)上一處操作的功能。

拆分單元格

在 中單元格就是最小的單位，不能再對單元格進(jìn)行拆分。但在 Word 可以對任意一個單元格進(jìn)行拆分，哪怕這個單元格已被拆分過多次，那該如何拆分呢？

在需要拆分的單元格上，我們可以通過「右鍵 - 拆分單元格」，在彈出的「拆分單元格」對話框中分別設(shè)置要拆分成的行數(shù)、列數(shù)，點擊「確定」，就會發(fā)現(xiàn)一個單元格按照我們想要的格式被拆分啦。

⑧ 快速對表格進(jìn)行合并與拆分

表格的合并

Word 表格中不僅可以實現(xiàn)對單元格進(jìn)行合并，還能實現(xiàn)對表格進(jìn)行合并，那該怎么操作呢？

我們可以通過「選中表格 - 右鍵 - 表格屬性 - 文字環(huán)繞 - 無」，再將兩個表格之間的空行刪除，就會發(fā)現(xiàn)兩個表格合并在一起啦。

表格的拆分

表格的合并那么簡單，那么表格的拆分應(yīng)該怎么操作呢？

我們可以先將光標(biāo)移至將被拆分成的第二個表格首行上，同時按「Ctrl++」組合鍵，此時便會在光標(biāo)前插入一空行，就會發(fā)現(xiàn)原來的表格被拆分成兩個。

⑨ 自動為每頁表格添加相同表頭

有些 Word 表格有好幾頁，為了方便閱讀，我們可以在每一頁表格的首行添加表頭，即標(biāo)題行，而不需要每次都往上翻，怎么設(shè)置最方便呢？

我們可以將光標(biāo)移至標(biāo)題行任意單元格，再從「表格工具- 布局 - 重復(fù)標(biāo)題行」來調(diào)整，就會發(fā)現(xiàn)每頁表格都添加上相同的表頭啦。

需要注意的是這個方法只適用于自動分頁，不適應(yīng)于強行分頁的情況。

⑩ 表格文本縮進(jìn)

對于 Word 文件中的文本可以通過「Tab」實現(xiàn)縮進(jìn)，而對于表格中的文本，若應(yīng)用此方法，會跳到下一單元格，那又該如何快速實現(xiàn)縮進(jìn)呢？

我們可以同時按「Ctrl+Tab」組合鍵，就會發(fā)現(xiàn)表格中的文本縮進(jìn)啦。

PS：在 Word 表格中，「Tab」的作用有兩個：

① 如果光標(biāo)不是在表格最右下角的單元格，則是切換到一下個單元格；

② 如果光標(biāo)在最右下角的單元格，則是插入新一行；

02.外觀設(shè)置

① 斜線表頭的制作

左上角有斜線并且斜線上下有文字的單元格很常見，但是該怎么做出這樣的效果呢？

我們可以將光標(biāo)移至左上角單元格，再從「表格工具 - 設(shè)計 - 表格樣式/邊框 - 邊框 - 斜下框線」來調(diào)整，就會發(fā)現(xiàn)斜線制作好啦。

需要注意的是文字不是直接在單元格中輸入，而是通過插入文本框來輸入文字，并設(shè)置文本框的填充顏色和輪廓顏色都為「無」，然后將文本框移動到合適位置。

② 快速合并多行（或多列）線條

如果要去除表格中一行或一列的線條，可以利用橡皮擦擦除，但如果是要合并連續(xù)的多行或多列，能怎么辦呢？

我們可以先選中要去掉線條的單元格，然后點擊「右鍵 - 表格屬性 - 表格 - 邊框和底紋」，在打開的「邊框和底紋」對話框中的「預(yù)覽」旁邊，單擊去除不要的線條，便能實現(xiàn)快速合并線條的效果。

PS：若去除掉不要的邊框后，實線變成了虛線，這是因為勾選了「查看網(wǎng)格線」。虛線在打印的時候是不會顯示的，若還是想取消掉，可以在「布局 - 查看網(wǎng)格線」來取消虛線。

③ 一次插入多行或多列

在制作好表格后，突然發(fā)現(xiàn)在表格中還需插入多行或多列，這時能怎么做呢？

若想插入 n 行，則一次性選擇 n 行后，再單擊鼠標(biāo)右鍵怎么調(diào)整word表格中文字的行距，在彈出的菜單中選擇「插入行」，再選擇插入的位置，就會發(fā)現(xiàn)一次性多出了 n 行。

需要注意的是使用這種方法的前提是原先擁有的行數(shù)大于或等于想插入的行數(shù)。

④ 輕松微調(diào)行/列寬度

用 Word 制作表格時，有時需要對行/列寬度進(jìn)行一些微調(diào)，除了在表格屬性調(diào)整外，還有什么更簡便的方法嗎？

當(dāng)然有啦~

在 Word 表格，如果要知道行或列的寬度，除了可以在表格屬性中查看，還可以通過標(biāo)尺的方式查看和調(diào)整。

所以我們可以先點擊「視圖 - 標(biāo)尺」來顯示標(biāo)尺欄；接著按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)整標(biāo)尺的同時再按下右鍵，標(biāo)尺上就會顯示出行或列的尺度。

PS：表格標(biāo)尺的精確度為 0.01。

⑤ 巧用表格實現(xiàn)對齊

表格是一個規(guī)整的形狀，那能不能用它來實現(xiàn)對齊呢？

當(dāng)然可以啦~

我們先插入表格，在表格中依次輸入相關(guān)的內(nèi)容，操作完成后，可以通過「選中表格 - 表格工具 - 設(shè)計 - 邊框 - 無框線」來取消表格中的線框，這時我們會驚奇的發(fā)現(xiàn)文字不需要再次排版就能自動對齊。

是不是覺得有點懵呢，我們來舉一個例子吧。

一般選擇題答案選項都是四個，我們可以把整個試卷的選擇題部分看做是在制作一個四列多行的表格，題目行利用「合并單元格」功能將它進(jìn)行合并，用于輸入題目內(nèi)容；答案行依次輸入相關(guān)的答案選項，再將邊框線設(shè)置「無框線」。這樣是不是就明白啦~

PS：若將邊框線設(shè)置為「無框線」后，實線變成了虛線，這是因為勾選了「查看網(wǎng)格線」。虛線在打印的時候是不會顯示的，若還是想取消掉，可以在「布局 - 查看網(wǎng)格線」來取消虛線。

03.彩蛋放送

① 用「+」、「-」號巧制表格

我們先來看看原理，「+」號表示下面將產(chǎn)生一列線條，而「-」號起到連線的作用。

因此我們可以在要插入表格的地方輸入「+」號，用來制作表格頂端線條；再輸入「-」號，用來制作橫線。也可以連續(xù)輸入多個「-」號，「-」號越多表格越寬。

接著再輸入一些「+」號，「+」號越多，列數(shù)越多。完成后再按回車鍵，便可得到一個表格。

是不是突然覺得好高大上，想怎么制作表格再也不是問題，行數(shù)列數(shù)輕松掌握在加減號上，寬度也任你控制，是不是突然覺得生死權(quán)掌握在自己手上，開心嗎？

PS：

(1) 上面我們提到了先輸入「+」號用來制作表格頂端線條，所以要得到一個表格，最后一個符號必須以「+」號結(jié)尾，以此來制作表格底端線條。

(2) 用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，可將光標(biāo)移到表格最后一個回車符號前，按「Tab / 回車鍵」，即可生成多行表格。

② 快速在鉛筆和擦除工具間轉(zhuǎn)換

在 Word 中繪制表格，常常要用到鉛筆和擦除工具，單擊工具按鈕轉(zhuǎn)換比較麻煩，有沒有什么方法可以在它們之間快速轉(zhuǎn)換 ?

當(dāng)然有啦~

我們在選中鉛筆工具發(fā)現(xiàn)要使用擦除功能時，只要按住「」鍵，就會發(fā)現(xiàn)鉛筆工具轉(zhuǎn)換為擦除工具啦。

04.小結(jié)

我們介紹了內(nèi)容方面的常見十大問題怎么調(diào)整word表格中文字的行距，分別有內(nèi)容顯示不全、表格空白頁刪不掉、表格或者文字變形、內(nèi)容自動換行、單元格或者表格的合并與拆分、添加相同表頭以及表格文本縮進(jìn)；

還介紹了從表格外觀調(diào)整的五大技巧，有常見的斜表頭制作、快速合并線條、一次插入多行或多列、微調(diào)行列寬度及對齊；

最后還講到了如何用加減號來制作表格以及在制作表格時如何快速切換鉛筆和橡皮擦。

以上就是本次 Word 表格小技巧的介紹，希望今天的內(nèi)容對你有幫助。

如果你還知道其他 Word 表格好用的小技巧，也歡迎提出來一起分享~