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今天在抖Y看到一個視頻,內(nèi)容表達的大致意思是:

一位新入職員工,直屬領(lǐng)導(dǎo)給其安排的最主要的工作是給最近加班忙碌的同事們沖泡面,這位新員工用手繪圖片和文字的形式詳細記錄同事各自喜歡的口味、軟硬度、加雞蛋/香腸選擇。

視頻附上的文字是~這樣的員工如果不給升職加薪,會后悔!

我很欣賞可以主動把小事做到極度細致且追求完美結(jié)果的人,各行各業(yè)都會出現(xiàn)這樣的精英,鉆研做事總會抬頭遇見曙光。

在行政類文檔排版上,有的行政人可以把這類小事鉆研做到完美,細心的參閱者會賞心悅目word文檔怎么往下加頁,猶如欣賞一幅畫。

■ 文件名稱一定要修改

文件名切記要進行修改,這是證明你比較專業(yè)的細節(jié)展示之一。

存儲名可以以"時間(月、日)+文件內(nèi)容+年份"的存儲。

比如,公司參加一個會務(wù)活動向組委會發(fā)送本公司的報名表,以下圖片(右側(cè))文件的命名方式,組委會工作者應(yīng)該很喜歡。

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上圖(左側(cè))的文件名弊病很多,如果參加單位較多,左側(cè)的文件名命名會存在被漏掉的風(fēng)險。

好的文件名命名規(guī)則是:不僅升級了自己,而且會方便他人。

■ 杜絕出現(xiàn)錯別字、標(biāo)點符號及語句不通順問題

這是常識,不做解釋。

不過若領(lǐng)導(dǎo)發(fā)來一電子文檔,要求僅僅是排版word文檔怎么往下加頁,我們?nèi)皂毴耐ㄗx,修正文字、標(biāo)點符號及語句。

■ 設(shè)置文檔內(nèi)容的標(biāo)題、字體、字號等

一個正式或是常用的文檔,需要對各級標(biāo)題、正文的字體、字號設(shè)置。

文檔主標(biāo)題,推薦使用小標(biāo)宋,或者根據(jù)自己的喜好,選擇適合做標(biāo)題的字體,如方正中等細線黑、微軟雅黑(非商用時);在字號上一般是二號。

在正文字體的顏色選擇上,追求簡潔,一般統(tǒng)一使用黑色,可以根據(jù)情況對一級標(biāo)題選擇其他顏色(同色)。字體上,可以按照公文的標(biāo)準(zhǔn),即:

一級標(biāo)題:黑體,三號,加粗;

二級標(biāo)題:楷體,三號,加粗;

三級標(biāo)題:仿宋word文檔怎么往下加頁,三號,加粗。

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■ 增加頁碼

頁碼,是Word文檔的必備。如下形式是比較受歡迎的,無論閱讀至幾頁,都能清晰的知曉該文檔的總頁數(shù)。

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以上形式,在頁碼設(shè)置中是沒有此格式的,需要在插入頁碼后,進入到頁碼編輯區(qū)域,在頁碼前增加“第”,在頁碼后增加“頁,共11頁”。

■ 格式要求過高的文件排版項

01 除“02”涉及的排版項外,還需要設(shè)置頁邊距。除去公文標(biāo)準(zhǔn)固定頁邊距外,我一般設(shè)置如下圖:

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經(jīng)過測試,該頁邊距設(shè)置呈現(xiàn)出來的視覺效果有一定的美觀度,且不造成浪費。

02 文檔中若有圖片的,規(guī)格需統(tǒng)一

03 新章節(jié)最好從新頁開始

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不過,當(dāng)上一章節(jié)內(nèi)容結(jié)束位置處于頁面中心或偏上時,從閱讀方便和節(jié)約的角度,新章節(jié)可從當(dāng)前頁開始。

■ 復(fù)雜文檔排版項

01 增加目錄(自動生成)

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02 增加封皮

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■ 高標(biāo)準(zhǔn)文件排版項

01 增加含企業(yè)信息的定制頁眉頁腳

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02 頁面中增加含企業(yè)LOGO的定制水印

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03 增加排版亮點

擁有對文字重要性提取能力,對重要的內(nèi)容做重點處理。比如下圖,將“特別說明”一覽(下圖左側(cè)修改前)排版成為表格形式(下圖右側(cè)修改后)—

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修改前/修改后

再比如,對敘述性文檔較多的內(nèi)容增加標(biāo)識提示,比如:

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04 文字表述修正提升的能力

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如果您有更好的排版技巧,歡迎在同名公眾號留言框留言。

以上,

祝好。

推薦:文件名修改、標(biāo)題排版等,成為行政人須知曉的基本常識

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