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分頁預(yù)覽是 2000新增功能，能使我們更加方便地完成打印前的準(zhǔn)備工作。

9.1.1 指定打印區(qū)域

在默認(rèn)狀態(tài)下，對于打印區(qū)域，會自動選擇有文字的最大行和列。如果要重新設(shè)定打印區(qū)域的大小，能執(zhí)行下列操作：

(1) 執(zhí)行“視圖”菜單中的“分頁預(yù)覽”命令，之后屏幕會變成如圖9-1的顯示。

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(2) 在圖中能看到用藍色外框包圍的部分就是系統(tǒng)根據(jù)工作表中的內(nèi)容自動產(chǎn)生的分頁符。如果要改動打印區(qū)域，能拖動鼠標(biāo)選定新的工作表區(qū)域，如圖9-2所示。

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（3）松開鼠標(biāo)鍵后即可看到新的打印區(qū)域，如圖9-3所示。

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刪除打印區(qū)域設(shè)置，能執(zhí)行“文件”菜單中的“打印區(qū)域”，然后單擊“取消打印區(qū)域”命令，如圖9-4所示。如果要回到正常的視圖下，能執(zhí)行“視圖”菜單中的“常規(guī)”命令。

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9.1.2 控制分頁

如果需要打印的工作表中的內(nèi)容不止一頁， 會自動插入分頁符，將工作表分成多頁。這些分頁符的位置取決于紙張的大小、頁邊距設(shè)置和設(shè)定的打印比例。能通過插入水平分頁符來改動頁面上數(shù)據(jù)行的數(shù)量；也能通過插入垂直分頁符來改動頁面上數(shù)據(jù)列的數(shù)量。在分頁預(yù)覽中，還能用鼠標(biāo)拖曳分頁符改動其在工作表上的位置。

插入分頁符新起一頁

（1）單擊新起頁左上角的單元格。如果單擊的是第一行的單元格excel分頁預(yù)覽怎么調(diào)整范圍，將只插入垂直分頁符。如果單擊的是 A 列的單元格excel分頁預(yù)覽怎么調(diào)整范圍，將只插入水平分頁符。如果單擊的是工作表其他位置的單元格excel分頁預(yù)覽怎么調(diào)整范圍， 將同時插入水平分頁符和垂直分頁符。

（2）執(zhí)行“插入”菜單中的“分頁符”命令即可。之后，我們就能看到新的分頁情況，如圖9-5所示。

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插入水平分頁符

插入水平分頁符能執(zhí)行下列步驟：

（1）單擊新起頁第一行所對應(yīng)的行號。

（2）單擊“插入”菜單中的“分頁符”命令。

插入垂直分頁符

插入垂直分頁符執(zhí)行下列步驟：

（1）單擊新起頁第一列所對應(yīng)的列標(biāo)。

（2）單擊“插入”菜單中的“分頁符”命令。

移動分頁符

當(dāng)我們進入到分頁預(yù)覽中能看到有藍色的框線，這些框線就是分頁符。我們能通過拖動分頁符來改動頁面，操作步驟如下：

（1）根據(jù)需要選定分頁符號。

（2）將分頁符拖至新的位置即可，如圖9-6所示。

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