如何保護Excel工作表,不被人修改或刪除指定區域
基本原理:
1、鎖定的單元格是不能夠被編輯的。
2、默認所有單元格均為鎖定。
先做一個簡單的表格,為了區分鎖定與非鎖定,我把棕色區域設置為鎖定區,也就是用戶不能修改數據;粉紅色區域為非鎖定區域,可以自由修改數據,表格如表1所示:
現在我想把表中棕色的區域鎖定,不讓別的用戶修改。而粉紅區域可以給用戶修改。
第一種方法:先撤消編輯區鎖定,再單獨鎖定不能編輯的區域。
1. 先選中單元格,然后點擊右鍵,選中“存儲單元格式”,找到“保護”選項,把“鎖定”前面的√去掉。這就去掉了所選區域所有單元格的鎖定,如表2所示。
2.再選中要鎖定的棕色區域,然后點擊右鍵,選中“存儲單元格式”,找到“保護”選項,把“鎖定”前面的√勾上。這就說明該區域是可以被鎖定的,如表3所示。
3.再次選中棕色區域,再選中“工具”,找到“保護”項,最后找到“保護工作表”,如表4所示。
4.在彈出的保護工作表界面,因為我不想別人編輯的棕色部分的數據,所以要在“要取消保護的工作表的密碼”下面的空白條框輸入保護密碼,如表5所示。連續輸入兩次后,按“確定”完成。
5.測試。我把2月份的收入由“”改為“9000”,成功,如表6所示。
再把1季度收入更改為如何鎖定excel單元格不被編輯,出現了如下警告,如表7所示。
至此,鎖定某區域的工作已經完成!
第二種方法:先設置可以編輯的區域,再單獨設定鎖定區域。
1. 選中“工具”,找到“保護”項,找到“允許使用者編輯范圍”如何鎖定excel單元格不被編輯,如表8所示。
點擊“新范圍”,也就是可以修改的單元格區域。如表9所示。
2.選中可編輯的范圍。回車確定就可以了。那個“范圍密碼”不用輸入,除非你想讓其他用戶在月收入區域編輯時也要輸入密碼后才能編輯。如表10所示。
3.重復第一種方法的第3、4個步驟就可以了,但是不用選擇要鎖定的區域。
4.以上兩個方法都可以實現,大家可以嘗試一下,有一點要說明的是:比如鎖定區域套用了公式,而該公式又用到了可以編輯區域的數據,那鎖定區域的數據還是會變化的。如表1中的1季度收入=1月份收入+2月份收入+3月份收入。隨意更改其中一個月的數據如何鎖定excel單元格不被編輯,季度收入是會有變化的。
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