Excel兩份名單對比重復(fù)值,來看這兩個快捷方法!
在中有一個快捷鍵是“ctrl+\”,能夠?qū)Ρ瘸鰞蓚€數(shù)據(jù)列中的不同項。
但對比重復(fù)項是兩個完全相反的結(jié)果,這里作者將介紹兩個常用的方法,快速進(jìn)行重復(fù)項的突出對比。
第一種:條件格式
我們首先來看一下兩份名單對比重復(fù)項的效果圖,它通過顏色顯示突出了兩列數(shù)據(jù)中的重復(fù)值。
以上動圖是利用自帶功能“條件格式”進(jìn)行重復(fù)項對比的操作,具體步驟比較簡單。
首先選擇要對比的兩列數(shù)據(jù),然后在開始工具欄下方功能區(qū)找到“條件格式”功能,點擊其下拉菜單,并選擇“突出顯示單元格規(guī)則”選項,在它右側(cè)的選項欄中點擊“重復(fù)值”選項。
隨后會彈出單元格格式設(shè)置框,其默認(rèn)設(shè)置是重復(fù)值,格式為淺紅色填充色深紅色文本,我們可以點擊下拉圖標(biāo)進(jìn)行其他顏色格式的調(diào)整。
從上文可以看到,條件格式對比兩列重復(fù)項的操作只有簡單的幾步,這是我們進(jìn)行數(shù)據(jù)處理必須掌握的一個基礎(chǔ)技能。
第二種:wps表格高亮重復(fù)項
在wps表格中,系統(tǒng)內(nèi)置了一個“重復(fù)項”功能,通過對重復(fù)項的設(shè)置,能夠快速對比兩列重復(fù)值。
具體操作如下,點擊數(shù)據(jù)工具欄,找到“重復(fù)項”功能,點擊其下拉菜單,并選擇“設(shè)置高亮重復(fù)項”。
通過高亮重復(fù)項的操作,可以快速地給兩列數(shù)據(jù)中的重復(fù)值填充鮮艷的顏色。
在日常工作中,我們可以根據(jù)自己使用的表格軟件,來選擇其中任意一個對比重復(fù)的方法。
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