合并單元格，這個(gè)做法好高級(jí)！不會(huì)影響函數(shù)的計(jì)算

合并單元格，一個(gè)小白喜歡，大神卻非常厭惡的功能。之所以大神會(huì)非常厭惡這個(gè)功能是因?yàn)椋喝绻砀裰性O(shè)置了合并單元格，函數(shù)、透視表等一些數(shù)據(jù)分析工具就會(huì)無(wú)法正常使用。有的時(shí)候調(diào)整格式可能需要花費(fèi)大量的時(shí)間，而真正用于數(shù)據(jù)處理的時(shí)間可能也就幾分鐘而已

那么有沒(méi)有什么方法，能既滿足合并單元格的需求，又不影響數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的呢？當(dāng)然有了，它就是經(jīng)常做“冷板凳”的格式刷這個(gè)功能。下面就讓我們來(lái)看下他的設(shè)置方法

從零學(xué)習(xí)，這里↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑

一、保留格式，取消合并

首先我們需要選擇已經(jīng)合并過(guò)的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊一下格式刷，然后在空白區(qū)域刷一下，將這個(gè)格式保留下來(lái)

隨后我們將合并單元格都取消掉，然后按下F5調(diào)出定位點(diǎn)擊【定位條件】，在跳出的界面中選擇【空值】，最后在編輯欄中輸入等于第一個(gè)數(shù)據(jù)，在這里是=A2，然后按下Ctrl+回車來(lái)批量填充數(shù)據(jù)，這樣的話就會(huì)批量填充數(shù)據(jù)。

二、格式刷，刷一下

我們選中剛才保留的【合并單元格格式】，然后點(diǎn)擊一下【格式刷】，選中剛才取消合并單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域，刷一下，至此就設(shè)置完畢了

在這里的合并單元格是利用格式刷來(lái)設(shè)置的，格式刷僅僅只會(huì)設(shè)置顯示格式，不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的底層做任何更改，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是數(shù)據(jù)并沒(méi)有被合并單元格，而是以這樣的方式顯示罷了，對(duì)于這樣設(shè)置的合并單元格，是不會(huì)影響公式、透視表等操作的

三、篩選數(shù)據(jù)

如下圖所示，對(duì)于直接合并的單元格，篩選1班我們僅僅只能篩選到1個(gè)結(jié)果，但是對(duì)于格式刷設(shè)置的合并單元格，我們是可以篩選到所有的數(shù)據(jù)的

四、正常使用函數(shù)

比如在這里我們想要利用函數(shù)統(tǒng)計(jì)下1班的總分，這兩個(gè)公式的設(shè)置都是一模一樣的，但是對(duì)于直接合并單元格的區(qū)域它的結(jié)果是1，這個(gè)結(jié)果明顯是錯(cuò)誤的，使用格式刷設(shè)置的表格它的結(jié)果是4，這個(gè)結(jié)果是正確的，完全不會(huì)影響公式的計(jì)算。

以上就是今天分享的全部?jī)?nèi)容，雖然利用格式刷設(shè)置的合并單元格不會(huì)影響函數(shù)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果，但是還是不建議大家使用合并單元格，如果非要使用合并單元格，也建議將大家將這一步放在最后來(lái)使用。

最后我想說(shuō)的是：千萬(wàn)不要隨意使用合并單元格，關(guān)愛(ài)同事，健康你我他！