Excel表格大家知多少？這4個(gè)冷門(mén)又實(shí)用的知識(shí)不來(lái)看看嘛

在中，我們通過(guò)創(chuàng)建“表格”，能夠輕松地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組和分析，并且能夠獨(dú)立于工作表中其他行列的數(shù)據(jù)，來(lái)單獨(dú)對(duì)“表格”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、排序等操作。那么它里面含有的知識(shí)朋友們知道多少呢？今天跟大家分享下我最近收集的4個(gè)冷門(mén)又實(shí)用表格知識(shí)，伙伴們快搬來(lái)小板凳坐好哦！

1.篩選結(jié)果

將數(shù)據(jù)區(qū)分開(kāi)，并且結(jié)果正好也是一個(gè)邏輯值，可以直接放進(jìn)的第二參數(shù)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選。是一個(gè)篩選函數(shù)，可以將滿足條件的結(jié)果都篩選出來(lái)，區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)那一步正好是一個(gè)邏輯值。TRUE就表示條件正確，所以就會(huì)將TRUE對(duì)應(yīng)的所有書(shū)名都篩選出來(lái)，放在右側(cè)。

公式：=(A2:A10,C2:C10)。

2.轉(zhuǎn)PDF

不想讓其他人修改我們分享出來(lái)的工作表格，除了為設(shè)置編輯限制外，還可以將轉(zhuǎn)換成PDF文件。而且，將轉(zhuǎn)換成PDF文件后還有一個(gè)好處，就是能完整保留表格原來(lái)的字體、排版等視覺(jué)效果，減少系統(tǒng)環(huán)境對(duì)表格文件造成的不利影響。

操作方法：點(diǎn)擊【文件】，然后點(diǎn)【另存為】excel表格顯示不全怎么調(diào)整，之后選擇【這臺(tái)電腦】，最后找到【PDF（*.pdf）】。

除了支持轉(zhuǎn)PDF，我們還能使用“全能PDF轉(zhuǎn)換助手”，它集合了多種格式轉(zhuǎn)換功能，支持PDF文件與Word、、PPT等文檔進(jìn)行互轉(zhuǎn)。當(dāng)大家有多個(gè)Word文檔需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)，它解決了逐個(gè)導(dǎo)入轉(zhuǎn)換的痛點(diǎn)excel表格顯示不全怎么調(diào)整，使用這款軟件就是一個(gè)很不錯(cuò)的選擇。除此之外，PDF可在里面直接進(jìn)行編輯、合并和添加頁(yè)碼等操作，給我們帶來(lái)了意想不到的便利。

3.找出相關(guān)數(shù)據(jù)

我們需要將與“人”字有關(guān)的數(shù)據(jù)都找出來(lái)，就是來(lái)判斷下，這個(gè)書(shū)名是不是包含人字。可以使用FIND函數(shù)，F(xiàn)IND函數(shù)的作用是查找數(shù)據(jù)在字符串中的位置，比如“九型人格”它對(duì)應(yīng)的結(jié)果是3，就表示“人”字在書(shū)名的第三個(gè)位置。現(xiàn)在如果在書(shū)名中包含“人”字，結(jié)果就會(huì)顯示為1個(gè)數(shù)字，如果不包含“人”字，就會(huì)返回#!這個(gè)錯(cuò)誤值。這些結(jié)果為數(shù)字的數(shù)據(jù)，就是相關(guān)數(shù)據(jù)，也就是我們需要查找的結(jié)果。

公式：=FIND($D$2,A2)。

4.區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)

我們要將數(shù)據(jù)區(qū)分開(kāi)，有關(guān)的數(shù)據(jù)劃分為一類，無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)劃分為一類，然后再使用函數(shù)將有關(guān)的數(shù)據(jù)都篩選出來(lái)，就能得到結(jié)果，那么如何區(qū)分呢？可以使用函數(shù)，這個(gè)公式的作用是判斷數(shù)據(jù)是不是數(shù)字，如果是數(shù)字則返回TRUE，不是數(shù)字則返回，這樣的話就會(huì)將數(shù)據(jù)拆區(qū)分開(kāi)。

公式：=(B2)。

以上就是今天的全部?jī)?nèi)容，怎么樣？你都學(xué)會(huì)了嗎？這里有一點(diǎn)需要注意的是函數(shù)需要版本的支持，最低2021excel表格顯示不全怎么調(diào)整，WPS最低2022，有條件和感興趣的伙伴們可以去試試看哦！